Si administras un condominio, fraccionamiento o varias propiedades a la vez, probablemente ya te topaste con esto: la mayoría de los proveedores de software para residenciales no publican precios. Piden que agendes una demo o llenes un formulario para que un vendedor te cotice "según tus necesidades". Eso alarga el proceso de decisión semanas.
Aquí desglosamos precios reales que sí están publicados en México, y te explicamos por qué varían tanto — para que sepas qué esperar antes de hablar con nadie.
Dos categorías distintas (y por qué importa para el precio)
No todos los "sistemas para condominios" resuelven lo mismo, y eso explica buena parte de la diferencia de precio:
- Administración financiera integral: cuotas, facturación fiscal (SAT), conciliación bancaria y contabilidad del condominio. Suelen ser más caros porque incluyen módulos contables complejos.
- Seguridad y operación de caseta: control de visitas, paquetería, bitácora de seguridad, asistencia del personal y reportes. Si tu dolor principal es la caseta —no la contabilidad— este tipo de sistema resuelve el problema real a un costo menor.
CondoSistema pertenece a la segunda categoría: no cobramos por módulos financieros que la mayoría de los condominios ya resuelven con su contador o administradora.
Precios publicados en el mercado mexicano
| Proveedor | Precio publicado | Categoría |
|---|---|---|
| CondoSistema | $499 – $1,499 MXN/mes, usuarios ilimitados | Seguridad y control de accesos |
| Vivook | Desde $545 MXN/mes (hasta 15 viviendas, sube con más unidades) | Administración financiera integral |
| AdminCondo (PopServices) | $999 MXN/mes (hasta 50 unidades) – $1,899 MXN/mes (hasta 200 unidades) | Administración financiera integral |
| Otros proveedores de seguridad/accesos (Birrex, ControlPass, Gocheck, Resigard, etc.) |
No publican precio — requieren cotización | Seguridad y control de accesos |
Precios consultados en los sitios públicos de cada proveedor. Pueden cambiar sin previo aviso — verifica directamente con cada uno antes de decidir.
La diferencia clave: los sistemas de administración financiera casi siempre incrementan el precio conforme crece el número de unidades. Los planes de CondoSistema son fijos por mes, con usuarios ilimitados, sin importar cuántos departamentos tenga tu residencial.
Lo que deberías preguntar antes de cotizar con cualquier proveedor
- ¿El precio sube si agrego más departamentos o usuarios?
- ¿Necesito comprar hardware (tótems, lectores, cámaras) además de la licencia del software?
- ¿Hay costo de instalación o configuración inicial aparte de la mensualidad?
- ¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
- ¿Cuánto tiempo tarda la implementación real, no la que dice el sitio web?
Si un proveedor no puede responder estas preguntas antes de una llamada de ventas, es una señal de que el precio final puede ser mayor de lo que esperas.